Écrans

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Fenêtres d’édition

Les fenêtres d’édition sont les supports par lesquels les données du système sont recherchées, affichées et modifiées. Elles permettent à l’utilisateur de pouvoir disposer en tout temps de l’information désirée et d’effectuer les transactions ou autres modifications jugées nécessaires dans la gestion de l’entreprise.

L’utilisation de ces différentes fenêtres est aisée grâce à une barre d’icônes qui regroupe les principales fonctions, de même que par une disposition simple et aérée de l’information qui s’y trouve.

Fenêtre en mode tableaufenetre_mode_tableau

Fenêtre de ficherfenetre_ficher

Fenêtre de transactionfenetre_transaction

Fenêtre de rubrique secondairefenetre_rubrique_secondaire

Fenêtre de foragefenetre_forage

Redimensionnement de fenêtre

Pour modifier la largeur, pointez sur le bord gauche ou droit de la fenêtre. Lorsque le pointeur se transforme en double flèche horizontale {bmct F_Horizontale.bmp}, faites glisser le bord vers la droite ou la gauche.

Pour modifier la hauteur, pointez sur le bord supérieur ou inférieur de la fenêtre. Lorsque le pointeur se transforme en double flèche verticale {bmct F_Verticale.bmp}, faites glisser le bord vers le haut ou le bas.

Pour modifier la hauteur et la largeur simultanément, pointez sur le coin d’une fenêtre. Lorsque le pointeur se transforme en double flèche diagonale {bmct F_Diag1.bmp} ou {bmct F_Diag2.bmp}, faites glisser le bord dans n’importe quel sens.

Fenêtre en mode tableau

Toutes les fenêtres des rubriques peuvent être affiché en mode tableau. Les fenêtres en mode tableau permettent d’afficher une liste de fiches cette rubrique. Chaque ligne du tableau représente une fiche de la rubrique (p. ex., fiche Cardex, fiche Produit, facture (vente), etc.).

Lors de l’ouverture d’une rubrique, la fenêtre s’ouvre en mode tableau en affichant les cent dernières fiches à avoir été créées en ordre décroissant. La ligne supérieure correspond à la dernière transaction inscrite, celle qui suit correspond à l’avant-dernière, et ainsi de suite. Il est donc aisé de retrouver les transactions de la dernière journée, voire de la dernière heure, conséquemment il est facile de se retrouver après une interruption de travail.

Opérations en mode tableau

Tri de colonne

Pour effectuer un tri des fiches selon un type de colonne, cliquez simplement sur l’entête de colonne.

{bmct Tip.bmp}

Cet ordre peut être modifié en cliquant sur l’entête de la colonne désirée (comme toute fenêtre Windows). Pour revenir à l’ordre original, cliquer sur Actualiser.

Redimensionner une colonne

Pour redimensionner une colonne, pointez sur l’entête à la jonction de deux colonnes, lorsque le curseur se transforme en une double ligne verticale avec double flèche horizontale {bmct F_Double.bmp}, faites glisser à gauche ou à droite selon la nouvelle dimension désirée.

Pour sauvegarder la nouvelle disposition, faire un clic droit et sélectionner Sauvegarde de la disposition

Ouverture de fiche

Il y a deux possibilité d’ouvrir une fiche, la première en mode visualisation {bmct B_Zoom.bmp} , ce qui ne permet en aucun temps de faire des modification. La deuxième possibilité, est le mode modification {bmct B_Modifier.bmp} . Ce mode vous permet de modifier, mais faite attention car si vous acceptez les modifications, il n’est pas possible de revenir en arrière.

Ligne marquée et ligne sélectionnée

Qu’elle est la différence entre les deux. La ligne marquée est celle qui est identifiée avec un crochet dans la case impression de n’importe quelle fenêtre. La ligne sélectionnée est celle identifiée en bleu. Il est possible de sélectionner plusieurs lignes à la fois, soit avec la touche <CTRL> ou <Shift> selon les besoins.

Impression des lignes sélectionnées

Il faut préalablement avoir sélectionnées les lignes avec la touche <CTRL> ou <Shift>. Par la suite, si vous choisissez cette option, l’impression des documents sera faites pour toutes les lignes sélectionnées.

Exportation des lignes sélectionnées

Il faut préalablement avoir sélectionnées les lignes avec la touche <CTRL> ou <Shift>. Par la suite, si vous choisissez cette option, l’exportation sera faites pour toutes les lignes sélectionnées.

Sélection des colonnes

Il est possible de configurer l’affichage de la fenêtre en mode tableau en sélectionnant quelles colonnes sont visibles. Voir Configuration afin de déterminer si vous avez des colonnes non visibles.

Fenêtre de ficher

Les fenêtres des rubriques fichier sont spécifiques à chaque rubrique. Ce mode d’affichage permet de voir ou d’éditer le contenu complet des fiches. Vous pouvez ouvrir les fiches en mode affichage par le bouton Zoom {bmct B_Zoom.bmp}, ou en mode saisie par les boutons Ajouter {bmct B_Ajouter.bmp}, Modifier {bmct B_Modifier.bmp} et Copier {bmct B_Copier.bmp}.

Comme son nom l’indique, cette fenêtre est complétée exactement comme une fiche ordinaire, en remplissant les champs pertinents et en se déplaçant avec <Tab>.

Pour l’explication détaillée des différentes fonctions disponibles, voir Barre d’icônesfenetre_icone.

Fenêtre de transactions

Les fenêtre de transaction sont utilisées pour afficher ou éditer le contenu d’enregistrements transaction, p. ex. : Commande, Facture, etc. Il est représenté dans la figure ci bas par ce qui est contenu à l’intérieur du rectangle rouge. Vous pouvez ouvrir les transactions en mode affichage par le bouton Zoom{bmct B_Zoom.bmp} , ou en mode saisie par les boutons Ajouter{bmct B_Ajouter.bmp}, Modifier{bmct B_Modifier.bmp} et Copier{bmct B_Copier.bmp}.

Fenêtre de transaction

{bmct Transaction_TE.bmp} Ci-dessus, exemple de fenêtre de transaction (soumission de vente).

Explication des fonctions

A. Vendu à / Acheté de

Ce champ est affiché dans toutes les fenêtres on l’on saisit des transactions reliées à un clientclient ou un fournisseurfournisseur, p. ex. : commande, facture, bon de livraison.

Vous pouvez taper un préfixe de nom, une partie de nom, et ensuite <Tab>; si le programme ne retrouve qu’une seule fiche correspondant aux caractères inscrits, il le sélectionne. S’il en trouve plusieurs, il les affiche tous dans une fenêtre de sélection, et vous n’avez qu’à sélectionner la fiche voulue.
Vous pouvez faire <F6> pour accéder à la rubrique Cardex; vous aurez alors tout le loisir de sélectionner une fiche par cette fenêtre, vous pouvez même y ajouter une nouvelle fiche.

B. Livré à

Il s’agit du nom du contact et de l’adresse de livraison concernant la transaction en cours. Par défaut, le système y reporte les coordonnées saisies dans « Vendu à / Acheté de »; si ces données sont exactes, passer au champ suivant (Date) en faisant <Tab>.

Si l’adresse de livraison doit être changée, deux options sont possibles :

Sélectionner une fiche ContactFichier_Contact : inscrire le nom de la fiche Contact et faire <Tab>; le nom et l’adresse du contact y apparaîtront (ou faire <F6> pour faire apparaître la fenêtre Contacts).
Entrée manuelle : faire <Tab> et inscrire simplement le nom et l’adresse désirés.

C. Entête

L’entête contient des informations relatives à la transaction en cours, p. ex. : numéro de facture, numéro de projet, remarques, etc.

Chacun des champs offre la possibilité de terminaison automatique (avec <Tab>) et la sélection par recherche automatisée avec <F6>, tel que décrit plus haut.

De plus, il est possible de personnaliser la présentation de l’entête avec l’option de menu contextuel Sélection de colonnes. Cette option permet d’ajouter des champs supplémentaires (ou d’en retirer) selon les besoins.

D. Détails

Cette section contient les lignes de détails de la transactions en cours, p. ex. : quantité, description, prix, montant, taxes, etc.

Chacun des champs offre la possibilité de terminaison automatique (avec <Tab>) et la sélection par recherche automatisée avec <F6>, tel que décrit plus haut.

Comme dans l’entête, il est possible de personnaliser la disposition des colonnes avec l’option Sélection de colonnes du menu contextuel.

Fenêtre de rubrique secondaire

Les fenêtres de rubriques secondaires vous permettent de regrouper des informations lors d’impression de document par exemple. Une rubrique secondaire est en quelque sorte un fichier maître, tel que groupe de produits, fournisseurs du produit, images du produits, etc.

Fenêtre de forage

Voici un exemple de fenêtre de forage qui s’obtient en grande partie par un click droit de la souris sur une très grande partie des fenêtres (fichiers maîtres ou de transactions). Le résultat obtenu peut être trié par la suite selon la colonne voulu. Il est possible par la suite de rechercher dans cette fenêtre ou bien d’imprimer le résultat. Voir Menu de foragefenetre_forage_menu pour plus de détails.

Mode de saisie

Permet de modifier la fiche sélectionnée. Fait apparaître à l’écran le détail de la fiche sélectionné en mode de saisie; il suffit d’y modifier les détails concernant cette fiche tel que désiré, en se déplaçant d’un champ à l’autre avec <Tab>.

Utilisation du clavier

Mode de visualisation

Permet de voir les détails d’une fiche. Fait apparaître à l’écran le détail de la fiche en mode de visualisation (sans possibilité de saisie). On sort de ce mode en cliquant Zoom de nouveau.

# fenetre_mode_tableau

$ Fenêtre en mode tableau

# fenetre_mode_tableau_operations

$ Opérations en mode tableau

# fenetre_ficher

$ Fenêtre de ficher

# fenetre_transaction

$ Fenêtre de transactions

# fenetre_rubrique_secondaire

$ Fenêtre de rubrique secondaire

# fenetre_forage

$ Fenêtre de forage

K Forage:Fenêtre

# fenetre_mode_saisie

$ Mode de saisie

# fenetre_mode_visualisation

$ Mode de visualisation

+ INTRODUCTION:0

K Zoom